Contractmanager

Jij houdt grip op contracten, kosten en prestaties van KPI’s tot ketenpartners. Ben jij die strategische kracht die we zoeken?

Wat ga je doen?

Je voert (mede) de regie over het contractonderhoud van het team Dagelijks Onderhoud. Denk hierbij aan contracten voor onze bouwkundige aannemers, CV- en MV-installaties, liften, rioolontstopping en vergelijkbare voorzieningen.

Voor het team ben je verantwoordelijk voor de beheersing van kosten, het signaleren van toekomstige ontwikkelingen en de uitvoerbaarheid van gemaakte contractafspraken. Je ziet toe op periodiek contractonderhoud en verricht onderzoek ter onderbouwing van tactisch advies. De dagelijkse uitvoering ligt bij de Consulenten Dagelijks Onderhoud; jij stemt processen met hen af, zorgt voor een goede implementatie van de contractafspraken en bent verantwoordelijk voor de evaluatie van de KPI’s.

Daarnaast geef je ondersteuning en advies bij het opstellen van rapportages, het genereren van managementinformatie en het ontwikkelen van ken- en stuurgetallen. Ook lever je een inhoudelijke bijdrage aan het opzetten en toepassen van methoden en technieken voor contractbeheer en voer je incidentele opdrachten uit. Je onderhoudt nauwe relaties met leveranciers, beoordeelt hun prestaties en stuurt bij waar nodig. Verder signaleer je kansen voor verbetering, zowel in de samenwerking als in de uitvoering.

Je hebt een scherp oog voor kostenbewaking en bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudsbudgetten. Daarnaast neem je deel aan inkooptrajecten, stel je aanbestedingsdocumenten op en neem je deel aan het volledige proces van leverancierselectie tot contractondertekening. Je monitort voortdurend de prestaties van lopende contracten aan de hand van vastgestelde KPI’s en zorgt dat evaluaties tijdig worden uitgevoerd, inclusief opvolging met concrete verbetermaatregelen. Tot slot ondersteun je bij strategische besluitvorming rondom onderhoud en lever je input voor beleidsontwikkeling.

Dit zijn enkele voorbeeldtaken. We zijn van plan om de functie te herzien en zoeken iemand die ons daarbij kan helpen. Kortom, wij zijn opzoek naar jou!

Dit doe je niet alleen!

Binnen het bedrijfsonderdeel Wonen maak je onderdeel uit van het team Dagelijks Onderhoud. Samen met bijna 30 betrokken collega’s werk jij aan de missie van Haag Wonen. Je komt te werken in een prettige, informele en diverse werkomgeving. We geloven dat verschillende perspectieven, achtergronden en culturen nodig zijn om succesvol te zijn. We zoeken daarom collega’s die samen met ons willen bouwen aan onze mooie stad Den Haag, ongeacht van wie je houdt, waar je vandaan komt of waar je in gelooft.

Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je vindt het leuk om contact te hebben met onze samenwerkingspartners. Je hebt enige kennis op het gebied van techniek, relevante wet- en regelgeving op het gebied onderhoud en beheer. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

Jij beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met en enige kennis van techniek;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Waar je bij Haag Wonen op kunt rekenen

• Je functie valt in loonschaal I: € 4.205,- tot € 5.529,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring.
• Kies je vóór 1 juli 2025 voor ons? Dan profiteer je nog van een extra structurele salarisverhoging van 2% (tot het maximum van de schaal). Daarnaast ontvang je per 1 september 2025 een loonsverhoging van 1% en volgt er per 1 januari 2026 nog eens 2,15% extra loonsverhoging;
• Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
• Je begint met een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding of volledige openbaar vervoervergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
• Bij thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 3% van het brutoloon van dat jaar;
• Een goed pensioen van SPW;
• Deelname aan de collectieve zorgverzekering;
• Een Individueel Keuze Budget, waarmee jij arbeidsvoorwaarden (zoals verlofuren of vakantietoeslag) kan ruilen;
• Fruit op kantoor om elke dag vitaal te blijven;
• Wij vinden het daarnaast belangrijk dat je je werk goed kan doen. Daarom faciliteren wij op kantoor en thuis een goede werkplek, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.

Wij zijn Haag Wonen, puur Haags en trots op onze stad!

Haag Wonen helpt mensen met een bescheiden inkomen aan goed wonen in Den Haag. Wist je dat in Den Haag 1 op de 10 mensen in een huis van ons woont? Voor hen zetten wij een stap extra. Samen met collega’s, huurders en samenwerkingspartners werken wij aan een mooie stad waarin iedereen mee kan doen. 

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt?

We ontvangen je cv en motivatiebrief graag. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Justin Adjiembaks (Teammanager Dagelijks Onderhoud), via 06 30 69 32 37. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Dit is de procedure:

• Stuur jouw cv en motivatiebrief zo snel mogelijk naar ons op.
• Jij hoort binnen zo snel mogelijk of jij wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
• Is dit het geval? Onder het genot van een kop koffie leren wij jou graag beter kennen!
• Bevalt dit van beide kanten? Dan volgt er een tweede gesprek.
• Na een arbeidsvoorwaardengesprek, referentencheck, CV-check, social media check en na het overhandigen van een VOG openen wij met heel veel plezier onze deuren voor jou! Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.