Contractmanager

Jij bent degene die overzicht houdt, richting geeft en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen op papier kloppen, maar in de praktijk écht waarde opleveren. Wij zijn opzoek naar jou!

Wat ga je doen?

Binnen het team Dagelijks Onderhoud vorm je het centrale knooppunt tussen collega’s, leveranciers en ketenpartners. Je werkt aan contracten voor onder andere bouwkundig onderhoud, installaties, liften, rioolvoorzieningen en tilt deze naar een hoger niveau op het gebied van kwaliteit, kosten en klanttevredenheid.

In jouw rol voer je de regie over het tactisch en strategisch contractbeheer. Je houdt scherp in de gaten of afspraken worden nageleefd, of KPI’s en SLA’s op koers liggen en waar bijsturing nodig is. Je kijkt vooruit, ziet risico’s aankomen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen. Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop: je ontwikkelt contractdocumenten, adviseert over contractvormen en beoordeelt markt- en risico-informatie om tot de beste keuzes te komen.

Je bouwt duurzame relaties met leveranciers en ketenpartners, houdt hen scherp op prestaties en zorgt dat samenwerking steeds beter wordt. Je maakt onze contractsturing steeds datagedrevener door managementinformatie en dashboards te ontwikkelen die direct richting geven. Tactische doelen weet je te vertalen naar KPI’s die voor de organisatie echt werken. Met jouw analyses en adviezen bied je het management een stevig fundament voor strategische beslissingen en beleidsontwikkeling.

Financieel en risicogericht werken zit verweven in alles wat je doet: je bewaakt contractbudgetten, volgt trends en ziet direct waar kansen of risico’s ontstaan. Samen met onder andere Inkoop en Juridische Zaken zorg je voor passende beheersmaatregelen en borging. Met jouw kritische blik draag je bij aan innovatie, procesoptimalisatie en de verdere professionalisering van het contractbeheer binnen Haag Wonen.

Kortom, jij bouwt actief mee aan een organisatie die vooruit wil. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid pakt, verbanden ziet en met overtuiging stuurt op kwaliteit. Iemand die niet alleen beheert, maar verbetert. Herken jij jezelf hierin? Dan ontmoeten we je graag.

Dit doe je niet alleen!

Binnen het bedrijfsonderdeel Wonen maak je onderdeel uit van het team Dagelijks Onderhoud. Samen met bijna 30 betrokken collega’s werk jij aan de missie van Haag Wonen. Je komt te werken in een prettige, informele en diverse werkomgeving. We geloven dat verschillende perspectieven, achtergronden en culturen nodig zijn om succesvol te zijn. We zoeken daarom collega’s die samen met ons willen bouwen aan onze mooie stad Den Haag, ongeacht van wie je houdt, waar je vandaan komt of waar je in gelooft.

Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je bent volledig op de hoogte van actuele contractvormen en kun je deze kennis effectief toepassen in de praktijk. Daarom vind je het ook leuk om contact te hebben met onze samenwerkingspartners en deze relaties professioneel te onderhouden. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

Jij beschikt over:

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren relevante werkervaring in contractmanagement en inkooptrajecten, bij voorkeur binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving;
• Affiniteit met en enige kennis van techniek;
• Ervaring met rapportage- en datamanagementsystemen en kan deze inzetten voor analyse en sturing;
• Inzicht in financieel beheer en risicomanagement en weet deze expertise doelgericht in te zetten binnen jouw rol;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Waar je bij Haag Wonen op kunt rekenen

• Je functie valt in loonschaal J: € 4.633,- tot € 6.258,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring.
• Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
• Je begint met een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
•  Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding of volledige openbaar vervoervergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
• Bij thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 4% van het brutoloon van dat jaar;
• Een goed pensioen van SPW;
• Deelname aan de collectieve zorgverzekering;
• Een Individueel Keuze Budget, waarmee jij arbeidsvoorwaarden (zoals verlofuren of vakantietoeslag) kan ruilen;
• Fruit op kantoor om elke dag vitaal te blijven;
• Een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar om te besteden aan alles wat jou helpt om gezond, fit en ontspannen te blijven;
• Wij vinden het daarnaast belangrijk dat je je werk goed kan doen. Daarom faciliteren wij op kantoor en thuis een goede werkplek, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.

Wij zijn Haag Wonen, puur Haags en trots op onze stad!

Haag Wonen helpt mensen met een bescheiden inkomen aan goed wonen in Den Haag. Wist je dat in Den Haag 1 op de 10 mensen in een huis van ons woont? Voor hen zetten wij een stap extra. Samen met collega’s, huurders en samenwerkingspartners werken wij aan een mooie stad waarin iedereen mee kan doen.

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt?

We ontvangen je cv en motivatiebrief graag. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Justin Adjiembaks (Teammanager Dagelijks Onderhoud), via 06 30 69 32 37. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Dit is de procedure:

• Stuur jouw cv en motivatiebrief zo snel mogelijk naar ons op.
• Jij hoort binnen zo snel mogelijk of jij wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
• Is dit het geval? Onder het genot van een kop koffie leren wij jou graag beter kennen!
• Bevalt dit van beide kanten? Dan volgt er een tweede gesprek.
• Na een arbeidsvoorwaardengesprek, referentencheck, CV-check, social media check en na het overhandigen van een VOG openen wij met heel veel plezier onze deuren voor jou! Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.